Los operadores de excursiones de observación* de ballenas desearán asegurarse de ofrecer la mejor experiencia posible a sus pasajeros - una experiencia que les diferencie y genere nuevas informaciones positivas en el creciente número de plataformas de medios sociales que las personas utilizan para evaluar sus experiencias de turismo y compartirlas con otros. ¿Cuáles son los elementos que aseguran esta experiencia de elevada calidad? Las investigaciones y la experiencia anecdótica muestran que las estrategias que se indican a continuación han contribuido al éxito de muchas de las empresas de observación de ballenas en todo el mundo:
La seguridad ante todo: los turistas buscarán operadores que pongan la comodidad y la seguridad de los clientes por encima de cualesquiera otros intereses. Les interesará que los barcos dispongan de la debida licencia para acoger pasajeros en viaje de recreo y estén equipados con el equipo de seguridad estándar, tales como salvavidas y sistemas de comunicación. Depositarán su confianza en el patrón/capitán en lo referente a adoptar decisiones sensatas acerca de las condiciones meteorológicas y de elegir el momento de suspender la excursión por razones de seguridad y comodidad. Por supuesto, es posible que algunos clientes entusiastas ejerzan presión sobre los patrones para continuar la excursión hasta encontrar una ballena, indiferentes a las condiciones meteorológicas. Pero los capitanes deben tener en cuenta que un incidente de seguridad negativo tendrá consecuencias mucho mayores, duraderas y perjudiciales para la reputación de la actividad comercial que la posible decepción de un solo cliente.
La satisfacción del cliente a través de la gestión de las expectativas: la observación de ballenas puede llegar a ser una actividad muy competitiva, y los operadores se enfrentan al desafío de atraer clientes a través de la información expuesta en las inmediaciones del puerto o en los escaparates de las tiendas, o a través de prospectos y folletos que se dejan a disposición en los vestíbulos de los hoteles y las oficinas de información de visitantes y, lo que cada vez es más importante, a través de sus materiales de comercialización en línea. Puede ser tentador prometer observaciones de ballenas utilizando fotografías o vídeos espectaculares de animales en actitudes y situaciones sorprendentes que con escasa probabilidad los clientes podrán observar de primera mano. Estos sistemas pueden alentar a unos pocos clientes novatos, pero las empresas que resisten la prueba del tiempo, y reciben críticas positivas en los medios de comunicación social, son las que crean y satisfacen expectativas realistas de sus clientes. Los operadores no pueden controlar las condiciones meteorológicas o la distribución de las ballenas de un día para otro, pero sí pueden controlar cómo relacionarse con los clientes y cuidarse de ellos, cuánta información les proporcionará para que la excursión resulte interesante y educativa (véase más adelante), y en qué forma contribuyen en favor de la comunidad local y la conservación de las ballenas y los delfines y su ambiente. Todos estos aspectos, lo mismo que las ballenas y los delfines, son elementos que pueden enfatizarse en los materiales de comercialización..
* Nota: En los países hispanohablantes la expresión "whale watching" se traduce como "observación de ballenas" o como "avistamiento de ballenas". En el presente documento se utilizará "observación de ballenas" para mantener la coherencia con el uso en la CBI.
Respetar las directrices o códigos de conducta locales: muchos operadores sienten, naturalmente, la presión de ofrecer a sus pasajeros un encuentro "muy de cerca y personal" con ballenas o delfines. En un esfuerzo por permitir a sus pasajeros obtener la foto perfecta (tarea no fácil con animales que se mueven con rapidez y en forma imprevisible), pueden sentirse tentados a acercarse excesivamente y demasiado rápidamente a las ballenas, o desde un ángulo no correcto - especialmente si otros operadores que se encuentran allí están haciendo lo mismo. Las investigaciones han mostrado también que las embarcaciones que se mueven con demasiada rapidez en presencia de ballenas o delfines presentan un mayor riesgo de provocar lesiones y perturbación5. Es más, las investigaciones y la experiencia indican que respetando las directrices de acercamiento – manteniendo las distancias mínimas y ralentizando o apagando los motores para ver qué es lo que harán los animales – es más probable que se obtenga un encuentro sostenido y gratificante con los animales objetivo, que probablemente se sienten más relajados y se comportan en forma más natural y curiosa que si se sienten amenazados o perseguidos. Es lo que ha sucedido en la Bahía de Loreto (México), la Bahía de Port Phillip (Australia)6, y en innumerables otros lugares donde los operadores han hecho el esfuerzo de ralentizar, retroceder, y dejar que los animales determinaran los "términos de la contratación".
Ofrecer una experiencia educativa enriquecedora: según las investigaciones, la incorporación de un elemento educativo estructurado en la observación de ballenas puede constituir una especie de seguro en la gestión de las expectativas de los pasajeros, permitiéndoles que vivan una experiencia agradable y enriquecedora, aun cuando las estrellas del esperado espectáculo (las ballenas o delfines) no hayan aparecido en escena y/o no se hayan exhibido en un número espectacular7. Los turistas aprecian y se interesan por una buena educación ambiental en sus excursiones y la echan en falta cuando no se les ofrece la oportunidad8. Cuando en la excursión de observación de ballenas se incluye un elemento educativo, adquiere para muchos turistas el potencial de ser la primera y más importante fuente de información turística acerca de las ballenas y los delfines9. Si la actividad de observación está estructurada adecuadamente y se complementa con repetidas experiencias de observación de ballenas y comunicación después de la excursión, puede cambiar de hecho las perspectivas de los turistas y su disponibilidad para participar en las actividades de conservación10-12. Puede encontrarse información más detallada sobre cómo ofrecer una experiencia educativa de alta calidad en esta sección sobre educación a bordo.
Aunque la realización de todos los objetivos mencionados pueda parecer una meta ambiciosa, existen de hecho varios operadores en el mundo que han aprendido con la experiencia que tal realización puede conducir al éxito comercial, ambiental y social13. En la sección de recursos descargables de este manual se facilitan enlaces a recursos que pueden ayudar a los operadores a alcanzar estas metas.